開會(huì)太難了,“One+”智慧會(huì)議解決方案改變了什么?
發(fā)布時(shí)間: 2020-07-31 14:19:54
隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的單純以聲音為主的會(huì)議室已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的信息需求,一個(gè)具有多種功能的綜合性的信息資源交流場(chǎng)所應(yīng)運(yùn)而生。 高質(zhì)量的顯示設(shè)備、信號(hào)處理設(shè)備、高性能的攝錄放像器材、專業(yè)的擴(kuò)聲器材、智能化的控制設(shè)備等大量進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所,使會(huì)議系統(tǒng)的配置越來(lái)越專業(yè),功能也越來(lái)越強(qiáng)大,可是設(shè)備多了以后,問(wèn)題也多了:操作復(fù)雜、進(jìn)會(huì)議室經(jīng)常被電源線絆倒、講PPT時(shí)紅外線筆不好使、投屏投不上…… 新東網(wǎng)科技“One+”智慧會(huì)議屏集投影儀+電子白板+遠(yuǎn)程設(shè)備+平板電腦+會(huì)議音響于一體,適用于各種會(huì)議場(chǎng)景,解決了傳統(tǒng)會(huì)議室設(shè)備多、連線繁雜,一人講多人聽記錄困難、不能互動(dòng)的通病,實(shí)現(xiàn)了電腦無(wú)線傳屏、手機(jī)投屏、掃碼分享、視頻會(huì)議、簽到板、直播電視等功能;同時(shí)摒棄傳統(tǒng)會(huì)場(chǎng)的分離式設(shè)計(jì)思路,針對(duì)聲、光、電、屏、影、控、環(huán)境、家具等各個(gè)環(huán)節(jié),提供智慧會(huì)議一體化解決方案,致力于打造全流程無(wú)紙化會(huì)議室。 管理系統(tǒng)功能 1、音視頻會(huì)議 多方實(shí)時(shí)傳輸音視頻,高清畫質(zhì)不花屏,聲音高度還原,強(qiáng)力抗丟包 2、內(nèi)容共享 會(huì)議中共享電腦桌面、手機(jī)屏幕,同步顯示各類文檔、圖片與應(yīng)用界面 3、白板書寫 可在屏幕上快速書寫,可切換不同畫筆,支持一鍵擦除,掃碼帶走 4、無(wú)線投屏 解決適配煩惱,告別雜亂的會(huì)議環(huán)境。異地開會(huì)同步投屏,信息實(shí)時(shí)同步 5、“One+”網(wǎng)盤 全面的文件操作,安全分享文件;支持文件在線預(yù)覽,支持大文件秒傳、斷點(diǎn)續(xù)傳 管理系統(tǒng)特點(diǎn) 1、會(huì)議預(yù)約 查詢會(huì)議室占用情況一鍵預(yù)約會(huì)議,會(huì)議所需公共資源及設(shè)備快速選取,郵件、短信多種形式群發(fā)推送 2、會(huì)議控制 根據(jù)需要自主控制會(huì)議的變更取消、開始、延時(shí)、結(jié)束,支持門禁、掃碼、人臉識(shí)別等等多種簽到形式 3、會(huì)議室管理 臺(tái)帳管理、分組管理、占用管理、會(huì)議室預(yù)留、會(huì)議室審批、會(huì)議信息發(fā)布 4、統(tǒng)計(jì)分析 支持按照會(huì)議室占用率統(tǒng)計(jì)、按部門統(tǒng)計(jì)會(huì)議、按人統(tǒng)計(jì)會(huì)議 5、其它 會(huì)議記錄管理、會(huì)議紀(jì)要管理、會(huì)議訪客管理、會(huì)議類型管理 適用場(chǎng)景一 ?使用前:開一些領(lǐng)導(dǎo)決策的相關(guān)會(huì)議,要為各個(gè)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)打印相關(guān)資料。非常耗費(fèi)時(shí)間,也難免出錯(cuò),同時(shí)耗費(fèi)大量耗材成本。尤其是當(dāng)有大量文檔的時(shí)候,此問(wèn)題更嚴(yán)重。 ?使用后:會(huì)議資料無(wú)需再打印,只需把會(huì)議資料上傳到服務(wù)端就已經(jīng)準(zhǔn)備完畢。每位參會(huì)者都會(huì)有一臺(tái)安裝“無(wú)紙化無(wú)線會(huì)議客戶端”的平板,相當(dāng)于一個(gè)“個(gè)人會(huì)議終端”,可通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)到已經(jīng)準(zhǔn)備好的會(huì)議資料。 適用場(chǎng)景二 ?使用前:會(huì)議參會(huì)者眾多,后排總有人看不清投影內(nèi)容。 ?使用后:通過(guò)“個(gè)人會(huì)議終端”,可方便瀏覽已上傳的會(huì)議材料,選擇同屏,可跟隨主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。若需要查看其它內(nèi)容,則可退出同屏,進(jìn)行其他操作。待操作完成后再選擇同屏。 適用場(chǎng)景三 ?使用前:當(dāng)需要材料配合發(fā)言時(shí),需要翻打印的資料, 所有參會(huì)者跟隨一起翻打印的資料。或者在電腦上打開該資料,然后連接投影設(shè)備,進(jìn)行發(fā)言,當(dāng)有多人需要發(fā)言時(shí),需要切換設(shè)備等過(guò)程操作。 ?使用后:可在參會(huì)者之間切換,切換后可把已經(jīng)準(zhǔn)備好的會(huì)議資料打開,所有參會(huì)者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。 傳統(tǒng)辦公方法將要被取代,智慧辦公時(shí)代來(lái)臨。Gartner的數(shù)據(jù)顯示,2019年中國(guó)有2600多萬(wàn)家中小企業(yè)面臨智慧化轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)辦公作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心場(chǎng)景,開始受到“智慧辦公”概念的影響而來(lái)到變革的關(guān)口。新東網(wǎng)科技“One+”智慧會(huì)議屏,從表面上來(lái)說(shuō),是解決了企業(yè)所有開會(huì)的痛點(diǎn),但是從深層次來(lái)說(shuō),是提高了企業(yè)生產(chǎn)效率,通過(guò)軟硬件一體化的智慧會(huì)議解決方案,幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。