疫期,新東網(wǎng)非面對面協(xié)作平臺“川流”,助力企業(yè)遠程協(xié)同工作
發(fā)布時間: 2020-02-19 11:28:22
當前正值疫情防控關(guān)鍵期,為控制疫情傳播風險,有些人已經(jīng)開始為期一周,甚至更長的遠程辦公生涯。
在家遠程辦公,對國家是至關(guān)重要的,自我隔離,可以有效防止疫情的傳播,我們每個人其實都在為戰(zhàn)勝疫情而做出自己的貢獻。
但遠程辦公,并沒有那么容易。
它最大的挑戰(zhàn)就是人和人無法面對面的交流,管理效率和溝通效率會大幅下降,同時團隊的工作狀態(tài)不可控、工作進度不可控,團隊的協(xié)同不可控,團隊的氛圍不可控... ...
面對這些問題,今天就為大家介紹一款由新東網(wǎng)科技開發(fā)的在線遠程協(xié)作平臺:
?很好地支撐部門內(nèi)/跨部門團隊全項目周期的在線協(xié)作場景。一切工作都可以從“川流” 開始。無論是研發(fā)軟件、知識咨詢、活動執(zhí)行或者是項目外包,團隊成員以更高效的協(xié)作方式,為目標持續(xù)產(chǎn)出成果。
?精細化WBS分解,遠程協(xié)作直觀進度、質(zhì)量可控。將項目生產(chǎn)拆分為生產(chǎn)工序,每項工序分別進行成果提交與成果審批,項目協(xié)作進度直觀可控。
?更自由、精準的任務(wù)與執(zhí)行者匹配。在“川流”團隊,部分同事平常工作在全國各地,遠程辦公將公司的人才范圍擴展了N倍,因此公司可以更好地去選擇合適的人才。利用平臺自由競單、在線協(xié)作,對個體而言,可以選擇更適合自己的任務(wù),這樣的方式同樣帶來自由與便利。
?移動辦公,減少路上的浪費。遠程辦公場景中,難免有一些其它因素會影響效率,通過app移動辦公,遠程辦公將極大解決這種時間和精力的浪費。
?協(xié)作一切工作事。平臺擁有協(xié)作便簽、記事本、知識庫、項目文檔共享、事務(wù)溝通、項目公告、項目報工等能力,全方位提供工作一切所需的協(xié)作能力支撐。
為了解決戰(zhàn)時所需。疫情就是戰(zhàn)場,企業(yè)必須生存,員工健康同樣重要,如何以不在一起工作的方式,實現(xiàn)在一起工作的價值,讓業(yè)務(wù)順利開展,遠程工作是唯一選擇。
項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。因此以項目為單位組織、計劃、生產(chǎn)、交付的工作協(xié)同平臺都可提供強大的支撐能力。平臺核心能力包括合同中心、項目中心、任務(wù)中心、競派單中心、質(zhì)量控制中心、績效評定中心,結(jié)合協(xié)作便簽、記事本、項目公告等協(xié)作能力,為部門/項目協(xié)作提供全生命周期的協(xié)作支撐。
應(yīng)用場景:
1.疫情期間業(yè)務(wù)部門管理協(xié)作—高效直觀的部門任務(wù)協(xié)作與管控
疫情期間遠程協(xié)作中,部門管理與部門內(nèi)部協(xié)作成為痛點。加入“川流”,團隊的協(xié)作與管控通過項目時間節(jié)點編制進行控制,部門每位成員將收到部門協(xié)作相關(guān)任務(wù)及完成時間節(jié)點,部門管理者可按期查看相關(guān)任務(wù)提交物,并對提交物進行檢查審批。實現(xiàn)工作有序,進度可控。
2.咨詢行業(yè)—遠程高質(zhì)量持續(xù)交付
對于知識密集型、以個人知識成果輸出為目標的知識服務(wù)咨詢行業(yè),“川流”為其提供遠程協(xié)作持續(xù)交付能力。知識成果創(chuàng)作工序在系統(tǒng)中實現(xiàn)工序自動管理,采用不同的任務(wù)狀態(tài)標識任務(wù)完成情況,管理者可在遠程辦公協(xié)作中輕松掌控各工序環(huán)節(jié)進度,查看具體的創(chuàng)作交付物。
此外,咨詢行業(yè)倡導(dǎo)自由分散的工作方式,內(nèi)容創(chuàng)作可通過外包方式發(fā)布到競單平臺,任何知識工作者可以自由競單。